Les dépenses professionnelles doivent être en principe séparées des dépenses personnelles. C’est pour aider vos collaborateurs dans l’exécution des tâches que vous leur confiez, que vous pouvez leur fournir les cartes bancaires professionnelles pour leurs dépenses. Les avantages de ces cartes peuvent se déceler au niveau de tout le secteur financier de votre entreprise.
Une meilleure gestion des dépenses
Une carte bancaire professionnelle se distingue de la carte personnelle, en ce qu’elle concerne uniquement les dépenses de l’entreprise. Dès lors, il s’agit d’une carte que vous fournissez en tant que dirigeant de l’entreprise à vos collaborateurs pour prendre en charge les dépenses liées à l’entreprise.
La centralisation des dépenses
La prise en charge des dépenses passe par la centralisation de toutes les opérations des collaborateurs vers le compte professionnel de votre entreprise. En choisissant une carte d’entreprise, toutes les dépenses pourront être mieux gérées par vous. Vos collaborateurs auront accès, pour les dépenses qui y correspondent, aux comptes professionnels.
Comme la carte d’entreprise peut être limitée, il ne vous sera pas difficile d’établir le budget correspondant à chaque dépense depuis la carte et ainsi, laisser vos collaborateurs s’occuper de la carte, sans leur mettre une pression constante trop forte. C’est grâce à cette centralisation des dépenses que leur suivi sera amélioré.
L’amélioration du suivi
Vous pourrez mieux gérer vos dépenses en les centralisant. Cela vous permettra de suivre toutes les dépenses effectuées par vos collaborateurs, sans qu’ils aient besoin de faire un rapport particulier. Toutes leurs opérations seront préalablement admises. C’est par rapport à cela que l’une des fonctionnalités de la carte d’entreprise pourra vous être utile.
En effet, si vous le voulez, vous pouvez fixer la durée qui sépare la dépense de votre collaborateur et le moment où la carte est débitée. Dès lors, vous pouvez suivre chaque dépense sans grande difficulté et intervenir quand cela vous parait nécessaire. Vos interventions seront d’autant plus réduites, si le collaborateur à qui vous avez remis la carte d’entreprise a toute votre confiance.
Une plus grande sécurisation des finances
Des dépenses mieux gérées impliquent des finances plus sécurisées. Les différentes dépenses de l’entreprise peuvent rapidement vous submerger. Cependant, si vous disposez d’une carte d’entreprise, vous aurez la certitude qu’au moment du bilan financier, vous n’aurez aucune surprise désagréable.
Avec le suivi constant effectué, vos collaborateurs pourront toujours effectuer, dès que ce sera nécessaire, toutes les dépenses utiles pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Ils n’auront pas besoin d’attendre votre accord pour prendre les bonnes mesures et effectuer toutes les dépenses urgentes pour l’entreprise.
Une meilleure atmosphère de travail
L’existence de dettes entre votre collaborateur et vous peut assombrir l’atmosphère de travail. En l’absence de carte d’entreprise, les collaborateurs sont contraints d’effectuer les dépenses usuelles, comme les frais de déplacement sur leurs propres ressources. Pour les rembourser, les dirigeants se contentent de reporter cela sur les salaires.
Le temps d’attente parait souvent long pour le collaborateur qui a du mal à considérer ce report comme une décision justifiée. En raison de cela, l’atmosphère au travail est tendue entre les collaborateurs qui attendent remboursement et le dirigeant qui attend rentabilité. Avec une carte d’entreprise, la question est réglée.
Un accès à des services de qualité
Au nombre des avantages des cartes d’entreprise, vous pouvez aussi dénombrer des avantages pratiques. En optant pour une carte professionnelle, vous bénéficierez d’un service client disponible, selon le problème, 24 h/24. Vous pourrez leur demander tous les renseignements que l’utilisation de votre carte d’entreprises rendra nécessaires.
Enfin, vous aurez aussi le droit de souscrire à diverses assurances proposées pour la bonne utilisation de la carte. Vous aurez généralement droit à :
- Une assurance médicale ;
- Une assurance voyages ;
- Une assurance perte de bagages ;
- Une assurance retard d’avion.
À toutes ces assurances proposées à bon prix avec la carte d’entreprise, vous aurez droit à une assurance contre le vol de votre carte.